AI · proces · supply chain
Minder handwerk. Kortere doorlooptijd.
Orders overtypen, Excel-lijsten bijhouden, mails nalopen. Leadtime Flow helpt mkb-bedrijven in handel, productie en logistiek dat werk te automatiseren en hun processen strakker in te richten. Praktisch, in kleine stappen, met resultaat dat je in de week erna al merkt.
Herkenbaar?
Het bedrijf groeit, het handwerk groeit mee.
In veel kleine en middelgrote bedrijven draait het op een paar mensen die alles weten en alles overtypen. Dat werkt, tot iemand ziek is, op vakantie gaat of het volume stijgt.
Orders en facturen worden handmatig ingevoerd
Uit mail, pdf of portal, regel voor regel in het systeem. Foutgevoelig en het kost uren per week.
Planning en voorraad leven in losse Excel-bestanden
Niemand weet zeker welke versie klopt. Tekorten en overvoorraad zie je pas als het te laat is.
Stuurinformatie kost een middag knippen en plakken
Omzet, marge, levertrouw: de cijfers zijn er wel, maar niet op één plek en niet actueel.
Diensten
Vier manieren waarop ik help
Geen groot IT-traject, maar gerichte verbeteringen die passen bij je bestaande systemen en mensen.
AI- en workflowautomatisering
Repetitief werk laten doen door software, met de mens voor de uitzonderingen.
- Orderintake uit mail en pdf
- Facturen verwerken en matchen
- Koppelingen tussen ERP, webshop, mail en Excel
- Automatische meldingen en rapportages
Procesverbetering
Eerst het proces goed, dan pas automatiseren. Anders automatiseer je de rommel.
- Processen in kaart brengen, van order tot factuur
- Knelpunten en dubbel werk zichtbaar maken
- Werkafspraken en vaste werkwijzen vastleggen
Supply chain en planning
Van forecast tot levering: grip op wat je nodig hebt, wanneer en hoeveel.
- Vraagvoorspelling en voorraadbeleid
- S&OP-overleg opzetten of verbeteren
- Bestelmomenten en veiligheidsvoorraden
Dashboards en data
De cijfers waar je op stuurt, op één plek en automatisch bijgewerkt.
- Omzet, marge en orderstatus
- Voorraad, levertrouw en doorlooptijd
- Opgezet in tools die je al hebt of goedkoop kunt krijgen
Werkwijze
Klein beginnen, snel resultaat
Je hoeft niet vooraf een groot project te kopen. We beginnen met één proces dat pijn doet, en bouwen van daaruit verder.
Gratis processcan
Een gesprek van ongeveer een uur, bij jou op locatie of online. Je laat zien hoe het werk nu loopt; ik laat zien waar tijd en fouten zitten.
Voorstel met vaste prijs
Concreet: wat we aanpakken, wat het oplevert en wat het kost. Geen open eindjes.
Bouwen en testen
Ik bouw de oplossing en test die mee met de mensen die er dagelijks mee werken.
Overdracht en nazorg
Je team weet hoe het werkt en wat te doen als er iets afwijkt. Daarna pakken we, als je wilt, het volgende proces.
Voor wie
Mkb in handel, productie en logistiek
Vooral bedrijven met zo'n 2 tot 50 medewerkers in Venlo, Noord-Limburg en de regio Eindhoven. Groot genoeg dat het handwerk pijn doet, klein genoeg dat er geen eigen IT- of data-afdeling is.
Groothandel en distributie
Veel orders, veel artikelen, veel mailverkeer. De klassieke plek waar automatisering direct tijd oplevert.
Productie
Planning, inkoop en voorraad die beter op elkaar moeten aansluiten.
Transport en logistiek
Orderverwerking, planning en administratie die nu nog grotendeels met de hand gaan.
Over
Nabeel Hussain
Ik heb zo'n tien jaar in supply chain gewerkt, in planning, S&OP en operations, bij productie- en logistieke bedrijven in de regio. Daarnaast bouw ik al jaren websites, automatiseringen en koppelingen.
Die combinatie is waarom Leadtime Flow bestaat. Ik ken de praktijk van een planningsoverleg en een volle orderbak, en ik kan de oplossing ook zelf bouwen. Je praat dus niet met een adviseur die het daarna doorgeeft aan een ontwikkelaar.
Opleiding: Bedrijfskunde aan de Open Universiteit.
Vragen
Veelgestelde vragen
Wat kost de processcan?
Niets. Het is een gesprek van ongeveer een uur waarin we kijken waar de grootste winst zit. Je zit nergens aan vast.
Moet ik mijn huidige systemen vervangen?
Meestal niet. Ik werk zoveel mogelijk met wat je al hebt: je ERP, boekhoudpakket, mail en Excel. Alleen als iets echt in de weg zit, stel ik een alternatief voor.
Wat gebeurt er met onze gegevens als AI wordt gebruikt?
Daar maken we vooraf afspraken over: welke gegevens worden verwerkt, waar, en door welke tools. Waar nodig sluiten we een verwerkersovereenkomst af.
Hoe lang duurt een traject?
Een eerste automatisering staat vaak binnen enkele weken. Hoe lang precies hangt af van het proces en je systemen; dat staat in het voorstel.
Werk je alleen in de regio Venlo?
De focus ligt op Venlo, Noord-Limburg en de regio Eindhoven, omdat ik graag bij je langskom. Veel werk kan ook op afstand.
Contact
Plan je gratis processcan
Vertel kort welk proces je tijd kost. Ik neem binnen twee werkdagen contact op om een moment te plannen.
Vrijblijvend
Geen kosten, geen verplichting.
Concreet
Je gaat weg met minstens één verbetering die je kunt doorvoeren.